Командировочные расходы

Comments

• Цитата: Здравствуйте! У меня вопрос: мы отправляем сотрудника в командировку, приобретаем для него билеты на проезд, по окончании командировки сотрудник отчитывается и прикладывает служебную записку что билеты утеряны, как списывать расходы на приобретение билетов и как правильно отразить все в целях налогового учета. Заранее большое спасибо!

  
  Здравствуйте!
  Из статьи Судебные споры с ИФНС о служебных командировках Судебные споры с ИФНС о служебных командировках
  Обязан ли работодатель удержать НДФЛ из доходов сотрудника, если билеты на проезд до места командировки утеряны
  Позиция инспекции
  Предприятие направило сотрудника в другой город. В ходе налоговой проверки компания не предоставила ни билет на самолет до места командировки, ни справку авиакомпании о продаже билета и его стоимости. По этой причине стоимость авиабилета необходимо включить в налогооблагаемый доход работника.
  Позиция налогоплательщика
  Сотрудник совершил поездку в интересах предприятия, а не в личных целях. Потеря билета не означает, что организация обязана удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц.
  Решение суда
  Из-за отсутствия билета невозможно сделать вывод, что сотрудник действительно получил доход. И хотя неподтвержденную стоимость проезда нельзя списать в расходы, НДФЛ на эту сумму начислять не нужно (постановление ФАС ДО от 26.09.08 № Ф03-А51/08-2/3562
  
  А по электронным билетам обсуждали в этой теме
  Командировка: подтверждение командировочных расходов, если утерян посадочный талон к электронному
  авиабилету
  Командировка: подтверждение командировочных расходов, если утерян посадочный талон к электронному авиабилету
• ПИСЬМО от 5 февраля 2010 г. N 03-03-05/18
  Учитывая то, что п. 1 ст. 252 НК РФ допускает использование в налоговом учете документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы, считаем, что в случае утраты проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, его могут заменить дубликат, копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
  
  В случае потери подлинников проездных документов могут быть представлены дубликат проездного документа или копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.